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Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100% – Diagard AG | JobRevolt

Über den Job

Die DIAGARD AG ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Einbruchschutz für Privatliegenschaften und entwickelt Sicherheitskonzepte, die Einbrüche möglichst früh verhindern sollen. Aufgrund des Wachstums wird eine neue Stelle im Bereich Auftragskoordination und Montagekoordination geschaffen, als wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik, Backoffice und Kunde.

Aufgaben

Aufträge erfassen und vorbereiten: verkaufte Aufträge in den Systemen erfassen und administrativ sauber für die weitere Bearbeitung vorbereiten
Aufträge prüfen und Rückfragen klären: kontrollieren, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind, ob die technische Umsetzung machbar ist und ob offene Punkte bestehen; Rückfragen direkt mit Verkauf, Technik oder Backoffice klären
Material bestellen und Liefertermine überwachen: dafür sorgen, dass das benötigte Material rechtzeitig bestellt wird, Liefertermine im Blick behalten und frühzeitig reagieren, wenn etwas fehlt oder sich verzögert
Material pro Auftrag rüsten: sicherstellen, dass das Material pro Auftrag vollständig vorbereitet und für die Techniker sauber bereitgestellt wird
Montagetermine koordinieren: Montagetermine mit Kunden und Technikern vereinbaren und dafür sorgen, dass diese realistisch geplant, bestätigt und sauber dokumentiert sind
Montageplanung aktuell halten: laufende Montageplanung koordinieren, offene Aufträge im Blick behalten und dafür sorgen, dass Änderungen sauber nachgeführt werden
Rückfragen koordinieren: Ansprechperson für organisatorische und auftragsbezogene Rückfragen zwischen Verkauf, Kunde, Technik und Backoffice sein und sicherstellen, dass Informationen nicht verloren gehen
Techniker optimal vorbereiten: sicherstellen, dass die Techniker vor dem Einsatz alle relevanten Informationen, Unterlagen und Materialien zum Auftrag erhalten
Prozesse mitentwickeln: Erfahrung aktiv einbringen, Verbesserungspotenzial erkennen und mithelfen, klare Abläufe, Strukturen und Prozesse aufzubauen

Profil

Erfahrung in der Auftragskoordination, Arbeitsvorbereitung, Montageplanung, Disposition oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
Wissen, Wille, Struktur und Fähigkeit, eine neu geschaffene Stelle aktiv mit aufzubauen
Mitdenkend, erkennt Verbesserungspotenzial und hat Freude daran, neue Abläufe und Prozesse gemeinsam zu entwickeln
Sehr strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; behält auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen, Terminen, Lieferungen und Rückfragen den Überblick
Freude an Planung, Koordination und administrativen Aufgaben
Technisches Grundverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und handwerklichen Abläufen
Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation am Telefon sowie per E-Mail; professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden, Technikern, Verkauf und Backoffice
Zuverlässiger Umgang mit digitalen Systemen, E-Mail und Computerprogrammen; hält wichtige Informationen vollständig, nachvollziehbar und strukturiert fest
Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken; bleibt auch in hektischen Situationen ruhig, freundlich und organisiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% (Vollzeit)
Arbeitsort: Bubikon ZH
Bereich: Auftragskoordination / Montageplanung / Auftragsvorbereitung
Unternehmen: DIAGARD AG
Kontaktperson: Natalie
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Benefits

Zentrale Rolle mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft
Neu geschaffene Stelle mit der Möglichkeit, die Funktion aktiv mitzugestalten, Abläufe mit aufzubauen und Verbesserungen direkt einzubringen
Eingespieltes Team
Kurze Entscheidungswege
Direkte Kommunikation
Sinnvolle Aufgabe in einem wachsenden KMU

Auftragskoordination / Montagekoordination – Vollzeit 100%

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