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Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Für unseren Kompetenzkreis Leitung + Prozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Bauadministration und Projektassistenz. Du unterstützt unsere Gesamt- und Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.

Aufgaben

Unterstützung bei der Bauadministration und Projektorganisation
Aufbereitung und Pflege von Kosten- und Projektdaten
Unterstützung bei Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen
Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionen und Ausschreibungsunterlagen
Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten
Unterstützung bei Vergaben, Werkverträgen und Bestellungen
Pflege von Termin-, Projekt- und Dokumentenstrukturen
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung
Nachführen von Projektinformationen und Dokumentationen
Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten
Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten
Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben in den Bereichen Kosten, Submission und Bauadministration mit zunehmender Erfahrung

Profil

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
Interesse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Klare und verbindliche Kommunikation
Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln
Erfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Zürich, Grubenstrasse 40, 8045 Zürich
Kontakt: Bitte sende deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse an Penzel Valier AG

Benefits

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte
Vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäres Umfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation

Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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