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Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe verantwortet die Ausbildung von Lehrpersonen der Primarstufe Schuljahre 1-5 (Kindergarten- und Unterstufe). Per 1. Januar 2027 werden die Geschäftsstellen der Eingangsstufe und der Primarstufe zu einer gemeinsamen Geschäftsstelle zusammengeführt.

Aufgaben

Selbstständige Administration, Organisation und Planung der Studiengänge Kindergarten- und Unterstufe mit Schwerpunkt Berufspraxis
Mitwirkung in der berufspraktischen Ausbildung sowie in der Geschäftsstelle
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von berufspraktischen Anlässen
Kommunikation, Kontakt und Beratung mit/von Studierenden sowie mit Kolleg:innen der Berufspraxis
Kooperation und Vernetzung, insbesondere die Zusammenarbeit mit Dozierenden und externen Fachpersonen aus dem Schulfeld
Vielfältige Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, den Co-Studiengangsleitungen, den Bereichsleitungen sowie mit den Kolleg:innen der Geschäftsstelle

Profil

Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Weiterbildung und Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungsbereich oder im öffentlichen Sektor
Sehr gute Informatikkenntnisse und Leichtigkeit im Umgang mit verschiedener Software (MS-Office, SharePoint und Evento von Vorteil)
Agile, belastbare und initiative Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Lösungsfokussierung und Dienstleistungsorientierung
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Selbstständigkeit bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsmethodik sowie Freude im Umgang mit institutionellen Prozessen und Strukturen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: zentral gelegen beim Hauptbahnhof Zürich
Bewerbung bis 5. September 2026 ausschliesslich über die Online-Bewerbungsplattform (keine Personalvermittlungen, keine E-Mail-Bewerbungen)
Fragen zur Stelle: Nina Diallo, Teamleiterin
Fragen zum Bewerbungsprozess: Sonja Häne, HR-Beraterin

Benefits

Zentral gelegener Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich
Gute Anstellungsbedingungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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