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Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration (m/w/d) – PETRAG HR AG | JobRevolt

Über den Job

Unsere Mandantin bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine bodenständige und familiäre Kultur sowie ein motiviertes, kompetentes Team, das Sie gründlich und strukturiert einarbeiten wird. Je nach Ihren individuellen Ressourcen und Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet im Sinne Ihrer beruflichen Weiterentwicklung flexibel erweitert werden.

Aufgaben

Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes
Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten
Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung
Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz
Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von abwechslungsreichen Kunden- und Mitarbeiteranlässen

Profil

Ausbildung & Erfahrung: Solide kaufmännische Grundbildung und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang
Kommunikationstalent: Stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift); Grundkenntnisse in Französisch für den Erstkontakt mit welschen Kunden sind ein grosses Plus
IT-Kompetenz: Täglicher, versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und einer professionellen Telefonanlage
Persönlichkeit: Gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art, auch in lebhaften Situationen den Überblick behalten; strukturierte, exakte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Wohnort: Wohnhaft in der Region bzw. in einer angenehmen Pendeldistanz zu Weinfelden/Frauenfeld

Rahmenbedingungen

Ort: Region Weinfelden/Frauenfeld
Position eignet sich hervorragend für Personen, die aufgrund familiärer Pflichten ganz bewusst ein Teilzeitpensum oder den gezielten Wiedereinstieg in das Berufsleben suchen
Kontakt: Tom Rüegge, Geschäftsführender Partner und Senior Consultant
Bewerbung: Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen einreichen; Herr Tom Rüegge steht bei Fragen vorab gerne zur Verfügung und garantiert absolute Diskretion und Exklusivität

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich kerngesunden, nachhaltig aufgestellten Betrieb
Flache Hierarchien
Bodenständige und familiäre Kultur
Motiviertes, kompetentes Team
Gründliche und strukturierte Einarbeitung
Flexibel erweiterbares Aufgabengebiet im Sinne der beruflichen Weiterentwicklung

Kaufmännische Mitarbeiterin – Empfang & Administration (m/w/d)

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