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Charter Sales & Project Coordinator 80-100% – Zimex Aviation AG | JobRevolt

Über den Job

This is an exciting entry point into the world of commercial aviation at Zimex Aviation Group. As Charter Sales & Projects Coordinator übernimmst du die tägliche Verantwortung für die ATR Charter Passenger Sales Operations und unterstützt das Team bei einem wachsenden Portfolio kommerzieller Projekte. Du rapportierst direkt an den Department Lead und arbeitest täglich mit dem Technical Projects & Government Programs Manager sowie dem Senior Project Manager zusammen, die dich auf Task-Ebene anleiten und mentorieren.

Aufgaben

ATR Charter Passenger Sales: Manage daily commercial operations für Zimex's ATR charter passenger sales, inklusive enquiry handling, quotation und booking coordination
Primary point of contact für charter clients, brokers und agents — delivering responsive, professional service
Enge Koordination mit Flight Operations und Flight Support zur reibungslosen Durchführung von Charterflügen
Pflege akkurater booking records, client communication logs und sales reporting
Project & Commercial Support: Unterstützung des Senior Project Manager bei assigned commercial projects (client communication, documentation, coordination tasks)
Mitarbeit bei der Vorbereitung von proposals, presentations und contract documentation
Tracking von project milestones und Follow-up offener Actions zur termingerechten Lieferung
Schrittweise Übernahme eines definierten Projekts oder Client Segments mit zunehmender Erfahrung
Internal Coordination: Liaison mit internen Abteilungen inkl. Operations, Finance und Flight Support
Mitwirkung an Pflege und Aktualisierung von CRM records, pipelines und commercial databases
Unterstützung des Sales & BD Teams bei market research, event preparation und ad hoc tasks

Profil

Bis zu 3 Jahre Berufserfahrung; Background in aviation, logistics, hospitality oder commercial/sales support von Vorteil
Oder abgeschlossene Ausbildung in business administration, aviation management, tourism oder verwandtem Feld
Starke organisatorische Fähigkeiten; mehrere Tasks und Deadlines sorgfältig und akkurat managen
Client-facing confidence; professionell, klar und responsiv in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
Lernbereit und entwicklungsorientiert; offen für Feedback und proaktiv
Business level German and English skills; zusätzliche Sprachen sind ein Plus
Sicherer Umgang mit Standard Microsoft Office Tools
Wohnhaft in oder pendelbar nach Glattbrugg

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Standort: Glattbrugg
Büropräsenz: mindestens 4 Tage pro Woche
Bewerbung über das offizielle Application Form via bereitgestellten Link

Benefits

Real, hands-on commercial role from day one; keine Support-Funktion oder Intern-Track
Strukturiertes Mentoring durch erfahrene Kollegen
Lean, professional team — deine Arbeit ist sichtbar, deine Entwicklung hat Priorität
Aufbau einer Foundation in commercial aviation über mehrere Segmente (Charter bis Humanitarian und darüber hinaus)
Wachstum mit einem Unternehmen, das Initiative, Zuverlässigkeit und langfristiges Commitment schätzt
Breite Exposure und Beitrag zum vollen kommerziellen Zyklus

Charter Sales & Project Coordinator 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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