Wird geladen...

Strategic Executive Assistant to CFO – Page Group Switzerland | JobRevolt

Über den Job

Wir suchen eine hochqualifizierte und agile Fachperson zur Unterstützung einer C-Level-Führungskraft in einer hybriden Executive Assistant / Finance-Funktion. Es handelt sich um eine neu geschaffene Rolle, die eine einzigartige Gelegenheit bietet, Strukturen von Grund auf in einem dynamischen, sich schnell entwickelnden Umfeld aufzubauen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Aufgaben

Executive Support für den CFO: als strategischer Partner und vertrauenswürdige rechte Hand des CFO agieren, reibungslosen Tagesablauf und effektives Zeitmanagement sicherstellen
Kalender, Prioritäten und Terminplanung des CFO proaktiv verwalten und kontinuierlich optimieren, Bedürfnisse antizipieren und Konflikte vorzeitig lösen
Den CFO auf interne und externe Engagements durch hochwertige Briefing Notes, Zusammenfassungen und Talking Points vorbereiten
Professionelle Korrespondenz in Englisch und Französisch entwerfen, prüfen und verwalten, mit Genauigkeit, Klarheit und angemessenem Ton
Meetings, Komitees und Governance-Foren organisieren und koordinieren, inklusive Logistik, Agenden und Begleitmaterialien
An Schlüsselmeetings teilnehmen wenn erforderlich, Protokolle führen, Entscheidungen und Action Points verfolgen und zeitnahes Follow-up über Stakeholder sicherstellen
Reisearrangements und komplexe Reisepläne mit Fokus auf Effizienz und Ausrichtung an Geschäftsprioritäten verwalten
Vertrauliche und sensible Informationen mit höchster Diskretion und solidem Urteilsvermögen behandeln
Financial and Analytical Support: den CFO bei der Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten, Dashboards und Präsentationsmaterialien unterstützen
Bei Budgetplanungszyklen und laufenden Finanzüberwachungsaktivitäten unterstützen
Finanzdatenkonsolidierung, Basisanalyse und Qualitätskontrollen durchführen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen
Zur Vorbereitung von Materialien für Board Meetings, Finance Committees und Auditprozesse beitragen
Mit internen Finance-Teams, externen Wirtschaftsprüfern und Finanzinstituten zusammenarbeiten, um reibungslose Koordination und Informationsfluss sicherzustellen
Sicherstellen, dass alle Finanzlieferungen klar, gut strukturiert und an Entscheidungsbedürfnissen ausgerichtet sind
Project Coordination and Operational Support: Lieferung strategischer Finance- und cross-funktionaler Projekte durch Verfolgung von Zeitplänen, Deliverables und Abhängigkeiten unterstützen
Starkes Follow-up und Execution-Disziplin über Initiativen, die vom CFO geleitet oder beaufsichtigt werden, sicherstellen
Risiken, Engpässe oder Verzögerungen identifizieren und proaktiv eskalieren oder bei der Lösung helfen
Zu Prozessverbesserungsinitiativen beitragen, neue Arbeitsweisen in einer neu geschaffenen Rolle definieren und implementieren
Beim Aufbau von Strukturen, Tools und Dokumentation unterstützen, während sich die Funktion weiterentwickelt
Stakeholder Management and Communication: als Schlüsselschnittstelle zwischen dem CFO und internen sowie externen Stakeholdern agieren, reibungslose, professionelle und effiziente Kommunikation sicherstellen
Starke Arbeitsbeziehungen mit Senior Leaders, Partnern und Schlüsselakteuren innerhalb des Genfer Finanzökosystems aufbauen und pflegen
Koordination über Teams hinweg erleichtern, Klarheit, Reaktionsfähigkeit und Ausrichtung sicherstellen
Den CFO bei der Aufrechterhaltung einer starken externen Präsenz durch gut vorbereitete Interaktionen und Materialien unterstützen

Profil

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise mit Unterstützung eines CFO oder Finance Leaders
Starker Finance-Hintergrund oder Exposure (Budgetierung, Reporting, Finanzumfelder)
Ausgezeichnete Kenntnisse des Genfer Wirtschaftsökosystems und der Schweizer Finanzlandschaft
Perfekt zweisprachig Französisch / Englisch, mit hervorragenden schriftlichen Englischkenntnissen
Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren
Sehr sicher im Umgang mit Zahlen und fortgeschrittene Excel-Nutzung
Starke Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig proaktiv und lösungsorientiert zu bleiben
Tech-affin, mit ausgezeichneter Beherrschung digitaler Tools

Rahmenbedingungen

Working Style: agiles, "start-up-like" Umfeld
Fähigkeit, schnell zwischen Themen und Prioritäten zu wechseln
Hohes Mass an Flexibilität erforderlich
Role Split: ~70-80% Executive Assistant Verantwortlichkeiten
~20-30% Finance-bezogene Verantwortlichkeiten

Strategic Executive Assistant to CFO

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Weitere offene Stellen