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Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines – Genf | JobRevolt

Über den Job

L'Hospice général, institution genevoise fondée en 1535, œuvre pour le mieux vivre ensemble à Genève avec plus de 1'600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites, accompagnant plus de 40'000 personnes. Rejoignez-nous pour co-construire la gestion des RH d'une institution en constante évolution, au sein d'une équipe composée de RH, responsables RH, en recrutement et chargées d'acquisition des talents.

Aufgaben

Accueil et rôle de référence : point d'entrée de la GRH pour toutes les questions liées aux outils RH
Assurer la complémentarité avec les RRH pour permettre la remontée des informations grâce aux contacts de qualité avec responsables et collaborateurs
Gérer avec les collègues RH l'accueil téléphonique et physique du service, offrant un premier niveau de réponse de qualité
Organiser et gérer, en collaboration avec les RRH, collègues RH et recrutement, les activités administratives liées au cycle de vie du collaborateur (engagement, évolution, absences, changements de situation et départs) et des situations individuelles nécessitant un suivi spécifique
Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel dans le respect des normes de traçabilité (LIPAD), ainsi que la centralisation et la mise à jour de ces dossiers dans les systèmes
Garantir la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
Assurer le suivi administratif des collaborateurs rencontrant des problématiques (santé, absence, etc.) et s'appuyer au besoin sur le responsable RH pour les situations plus complexes
Préparer, rédiger et assurer le suivi des courriers RH formels et sensibles (réponses aux recours, convocations, décisions RH)
Contribuer au pilotage et à l'anticipation des activités RH, en veillant à la fiabilité et à l'actualisation des données nécessaires aux statistiques permettant le suivi des principaux processus RH
Être une aide à la prise de décision en tant que partenaire au sein de la GRH, par l'analyse et les recherches complémentaires
Accompagner les processus de recrutement sur le plan administratif, en assurant le suivi des demandes avant publication, puis la gestion des étapes liées à l'engagement jusqu'à l'intégration du nouveau collaborateur

Profil

Partager les valeurs d'engagement, de collaboration, de respect et de bienveillance
Avoir à cœur de développer des liens de confiance et des partenariats de proximité
Aimer aborder les sujets de façon collective
Capacité à intervenir dans différentes postures : appui aux processus RH, collaboration sur des dossiers transversaux RH, rôle de référent ou coordination d'activités spécifiques

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 80%
Type de contrat : CDI
Domaine : Gestion des ressources humaines
Lieu : Genève

Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines

Über den Job

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Profil

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Skills

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