Bereichsleiter:in Administration

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich

Hirschengraben 50, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 18.9.2026

Über den Job

Die Abteilung Lebenswelten der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Bereichsleiter:in Administration (70 %). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle für organisatorische, administrative und führungsbezogene Anliegen der Abteilung.

Aufgaben

Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden
Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben
Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse
Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse
Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung
Selbstständige Planung und Umsetzung grösserer Aufträge und Projekte
Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen
Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Weiterbildung im Office Management und Erfahrung mit KI-Tools
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 und CMI (Geschäftsverwaltungssystem)
Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Rahmenbedingungen

Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 70 %
Ort: Hirschengraben 50, 8001 Zürich
Kontakt: Brauer, Leiterin Abteilung Lebenswelten
Bewerbung: via Portal

Benefits

Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Einblicken in Kirche, Bildung und Gesellschaft
Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Skills

SekretariatsmanagementFinanzmanagementPersonalführungOrganisationsprozesseAbteilungskoordination

Bereichsleiter:in Administration

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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