Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines

• Führung der Finanzbuchhaltung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Vorbereitung der Abschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung
• Erstellung der Budgets, Budgetkontrolle sowie Vorbereitung verschiedener Finanzberichte und Abrechnungen
• Erstellung der Lohnabrechnungen und Abwicklung der Sozialversicherungen
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die verschiedenen Organe des Verbandes sowie für externe Partner
• Administrative Führung der Personaldossiers
• Abwicklung von Löhnen, Absenzen, Sozialversicherungen und weiteren administrativen Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fragen rund um das Personalwesen und die Personalführung
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und bei der Einführung neuer Mitarbeitender
• Pflege der Kontakte mit unseren Mitgliedern, Züchtern, Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Französisch
• Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Dossiers und Projekten des Verbandes
• Unterstützung des Teams bei der Organisation unserer Veranstaltungen sowie punktuelle Mitarbeit vor Ort

• Sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Mehrere Dossiers gleichzeitig bearbeiten können
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige bzw. ausgewiesene Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung
• Gute Kenntnisse in der Lohnadministration, im Bereich der Sozialversicherungen sowie der wichtigsten Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts
• Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Zweisprachigkeit ist ein grosser Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei einzelnen Veranstaltungen des Verbandes
• Kenntnisse der Pferdebranche und insbesondere der Freibergerzucht: von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wenn Sie eine vielseitige Stelle suchen, bei der Ihre Fachkompetenz, Ihre Selbstständigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein wirklich gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ort: Avenches, auf dem Gelände des Schweizer Nationalgestüts

• Vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit und echter Verantwortung
• Möglichkeit, Ihre Fachbereiche eigenständig zu betreuen und Ihre Dossiers von A bis Z zu begleiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Administration sowie vielfältige Kontakte mit unseren Partnern
• Kleines Team, in dem jeder eine wichtige Rolle spielt und die Entscheidungswege kurz sind
• Aussergewöhnlicher Arbeitsplatz auf dem Gelände des Schweizer Nationalgestüts in Avenches
• Tätigkeit im Dienste einer nationalen Organisation und der einzigen Schweizer Pferderasse