Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Allgemeine Korrespondenz und Ablage
Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben
Systematische Nachverfolgung und aktive Nachbearbeitung von versandten Angeboten
Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
Selbständige Bewirtschaftung und Pflege der Kundendaten in unserem internen System

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer administrativen Funktion; Branchenkenntnisse im Handwerk, Bau oder in der Gebäudetechnik sind von Vorteil
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit auch bei höherem Telefonaufkommen während saisonaler Spitzenzeiten (Herbst/)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude am täglichen Kontakt mit Menschen

Pensum: 80%
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung

Mitarbeiter*in Empfang / Administration

Über den Job