Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes
Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stamm- und Produktdaten
Administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung
Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz
Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
Aufgabengebiet flexibel erweiterbar basierend auf Ihren Ressourcen und beruflicher Weiterentwicklung

Solide kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung in einer Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang
Stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift)
Grundkenntnisse in Französisch für Erstkontakt mit welschen Kunden (großes Plus)
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und professioneller Telefonanlage
Gewinnende, proaktive und aufgeschlossene Art mit Überblick in lebhaften Situationen
Strukturierte, exakte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Wohnort in der Region Weinfelden/Frauenfeld oder angenehme Pendeldistanz
Besonders geeignet für Personen mit familiären Pflichten, Teilzeitpensum oder Wiedereinstieg ins Berufsleben

Kontakt: Tom Rüegge, Geschäftsführender Partner und Senior Consultant, steht für Fragen gerne zur Verfügung
Bewerbungsunterlagen an Tom Rüegge

Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d)

Über den Job