Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung
Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
Sicherstellung einer hohen Qualität in Kommunikation und Unterlagen
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Organisation von Geschäftsreisen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-/VR-Stufe
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales und multikulturelles Team
Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Executive Assistant to CEO & VR 80–100 %

Über den Job