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Administrative Coordinator C5I – Thun | JobRevolt

Über den Job

Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit Fokus auf das Kommando Cyber. In den letzten acht Jahren von einem Start-up auf über 260 Mitarbeitende gewachsen, arbeitet der Bereich agil nach dem DevSecOps-Modell und bietet mit dem C5I-Campus einen Innovationsraum für hochsichere IT-Systeme.

Aufgaben

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung
Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
Verarbeiten von Spesenabrechnungen
Terminkoordination und Korrespondenz
Eigenständiges Führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Thun
Fachliche Auskunft: Larissa, Head of DevOps Office C5I (Tel. / E-Mail)
Ansprechperson: Haugwitz, Director Sourcing C5I-Campus (E-Mail)
Bewerbung auch bei nicht vollständiger Erfüllung aller Voraussetzungen erwünscht

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär
13 Monatslöhne
Grosszügige Prämien und Zulagen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
Benefit-Portal mit attraktiven Angeboten
Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
Freier Tag zum Geburtstag
Vielfältiges Sportangebot
Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Administrative Coordinator C5I

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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