Wird geladen...

Junior ICT PMO Specialist (m/w/d) – Oettinger Davidoff AG | JobRevolt

Über den Job

Die Oettinger Davidoff Gruppe ist ein eigenständiges Familienunternehmen mit Wurzeln bis ins Jahr 1875, über einer halben Milliarde Schweizer Franken Umsatz und über 4'000 Beschäftigten weltweit. Sie widmet sich der Herstellung, Vermarktung, dem Vertrieb und Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires und verfolgt eine «Crop-to-shop»-Philosophie von den Tabakfeldern bis zu 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites in über 130 Ländern.

Aufgaben

Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des ICT-PMO, einschliesslich Governance-Strukturen, Vorlagen, Arbeitsstandards und Dokumentation
Pflege eines schlanken und zweckmässigen PMO-Ansatzes zur Unterstützung agiler, klassischer und hybrider Umsetzungsmodelle ohne unnötigen administrativen Aufwand
Aktualisierung und Pflege der ICT-Portfolioübersicht mit Projekten, POCs, Anforderungen, Roadmap-Punkten, Abhängigkeiten, Risiken, Massnahmen und offenen Entscheidungen
Sammlung und Konsolidierung von Projektstatus-Inputs sowie Erstellung von Entwürfen für Managementberichte, Dashboards, KPI-Übersichten, Sitzungs- und Entscheidungsprotokolle inklusive Nachverfolgung
Unterstützung des Anforderungsmanagements durch Dokumentation und Strukturierung von Business- und IT-Inputs, Nachverfolgung offener Klärungspunkte sowie Vorbereitung entscheidungsreifer Anforderungsgrundlagen
Sicherstellung, dass detaillierte Anforderungen in der Verantwortung der zuständigen Business-, Produkt-, IT- oder Lieferrollen verbleiben
Unterstützung der Transparenz von ICT-Roadmaps und Initiativen, einschliesslich Zeitplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verknüpfungen zu geschäftlichen Prioritäten
Unterstützung von Projektleitern und Product Ownern bei PMO-bezogener Koordination, Dokumentation und Abstimmung zwischen agilen, hybriden und klassischen Initiativen
Vorbereitung von Unterlagen für Portfolio-Reviews, Abstimmungssitzungen, Lenkungsausschüsse und Entscheidungsforen des ICT-Managements

Profil

Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Informatik, Engineering oder einem verwandten Bereich
Erste Erfahrungen oder Praktika im PMO, in der Projektkoordination, ICT, Business Analyse, Data & Analytics oder digitalen Transformation von Vorteil
Grundkenntnisse im Projektmanagement, in agilen Arbeitsmethoden oder in der Prozessdokumentation erwünscht
Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen von grossem Vorteil - klassische Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. Black Belt, Scrum Master) werden ausdrücklich nicht vorausgesetzt und entsprechen nicht dem gesuchten Profil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen verschiedener Stakeholder zu sammeln, zu strukturieren und zusammenzufassen, ohne deren fachliche Verantwortung zu übernehmen
Analytische Denkweise und echtes Interesse an Portfolio-Transparenz, Reporting, Daten, POCs und KI-gestützten Arbeitsweisen - mit Motivation, Projektmanagement für das KI-Zeitalter aktiv mitzugestalten statt traditionelle Ansätze zu replizieren
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ICT-Management, Projektleitern, Product Ownern und Business-Stakeholdern
Offen, neugierig und begeistert davon, ohne feste Strukturen zu arbeiten - jemand, der ein noch nicht definiertes PMO-Umfeld als Chance und nicht als Risiko sieht; Bereitschaft, neue Tools zu erkunden, bestehende Muster zu hinterfragen und Neues mit aufzubauen
Gute Kenntnisse der M365-Tools; Kenntnisse von Projektmanagement-Tools von Vorteil
Sprachkenntnisse: gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
Flexibel und belastbar im Umgang mit Unklarheiten - sicher im Arbeiten in noch nicht vollständig definierten Strukturen; offen und neugierig gegenüber neuen Ideen, Tools und Arbeitsweisen
Teamorientiert und kommunikativ - schafft Vertrauen auf unterschiedlichen Ebenen, hört aktiv zu und bringt Ideen klar ein; loyal und diskr

Junior ICT PMO Specialist (m/w/d)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Weitere offene Stellen