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Site Coordinator 50% – Sodexo (Suisse) SA | JobRevolt

Über den Job

Sodexo wurde 1966 gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. In der Schweiz sind wir mit rund 650 Mitarbeitenden als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Für ein neues Büro in Schaffhausen suchen wir einen Site Coordinator 50%.

Aufgaben

Hauptansprechperson in modernen, neuen Büroräumlichkeiten
Empfangsmanagement und Betreuung der Besucher & Mitarbeiter am Standort
Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen
Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Aufgaben im Bereich Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE)
Koordination und Überwachung aller Drittfirmen und externen Techniker im Gebäude
Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Catering
Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
Anlegen von Bestellungen und Rechnungskodierung
Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten
Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
Post Ein- und Ausgang verarbeiten
Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln

Profil

Ausbildung oder Weiterbildung in der Hotellerie, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich
Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Höchstes Mass an Organisationsfähigkeit und Struktur
Sehr geordnete und perfektionistische Arbeitsweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Detailgenauigkeit
Teamfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50% / Teilzeit
Standort: Schaffhausen CH-8200, neues Büro
Stellennummer: 5452
Kontakt: Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
Bewerbung ausschliesslich über das Online-Portal (keine Bewerbungen per Post, E-Mail oder von Personalvermittlern)

Benefits

Viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung
Spannendes und dynamisches Umfeld
Ausgeprägte «Hands-on» Mentalität in einem kleinen Team als Teil eines globalen Players

Site Coordinator 50%

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Profil

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Benefits

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