Mitarbeiter*in Administration

Stadt Bern

Lorrainestrasse 52, 3013 BernFestanstellungVeröffentlicht 5.10.2026

Über den Job

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Die Arbeitsintegration auch. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das unterstützt ausbildungs- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.

Aufgaben

Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen
Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem
Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams)
Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Position
Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams
Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

Rahmenbedingungen

Ort: Bern
Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026
Kontakt: Sachbearbeiterin, Stadt Bern

Benefits

Gestaltung des Stadtlebens und Verantwortung
Faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten, langfristige Perspektiven
Flexibles Arbeitsmodell, Vereinbarkeit mit privaten Lebensbereichen
Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln
Sport, Bewegung und Beratung für körperliche, mentale und soziale Gesundheit
Praktische Extras für den Alltag

Skills

Kaufmännische AusbildungMS ExcelMS TeamsMS OfficeFallführungssystemStatistiken/ReportingDossier-Verwaltung

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