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HR Spezialist:in HR Zentrale Dienste – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Das neu geschaffene Team «HR Zentrale Dienste» unterstützt die Verantwortungsbereiche der Universitätsleitungsmitglieder bei allen wichtigen HR-Prozessen – von der Anstellung bis zum Austritt.

Aufgaben

Beratung/Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen im zugeteilten Universitätsleitungs-Bereich bezüglich allgemeinen HR-Themen entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus
Administrative Abwicklung von HR-Standardprozessen innerhalb und ausserhalb der HR-Systeme inkl. Organisations- und Planstellenmanagement
Verfassen von Jobinseraten, Begleiten von Rekrutierungen und Selektionen sowie Onboarding und Austritten
Klären von Basisfragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
Administrative Abwicklung von Zeit- und Abwesenheitsmanagement, in enger Zusammenarbeit mit HR-Spezialist:innen der Abteilung Personal
Begleitung von Fällen ausserhalb der HR-Standardprozesse unter Einbezug der HR Beratung der Abteilung Personal und der Führungsverantwortlichen
Begleitung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in der Nutzung digital unterstützter HR-Prozesse
Mitarbeit in HR-Projekten des zugeteilten Universitätsleitungs-Bereichs und/oder der Abteilung Personal

Profil

Berufsprüfung HR Fachfrau/-mann oder Äquivalent (CAS)
Mehrjährige Berufserfahrung im HR, bevorzugt an einer Hochschule
Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick
Kommunikationsstärke: mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundhaltung
Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
Sofern Sie für die Leitung des Teams in Frage kommen, werden Führungskompetenz und -erfahrung zwingend vorausgesetzt
Interesse und Engagement in Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen
SAP/HR Kenntnisse, vorzugsweise Anwender:innenkenntnisse SAP SuccessFactors
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Zürich, Abteilung Personal
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: Christine Stalder, Leiterin HR Operations
Bewerbung als PDF-Datei einreichen

HR Spezialist:in HR Zentrale Dienste

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