Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit den Führungspersonen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen
Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit internen Stellen wie HR und Facility Management
Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben
Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
4–5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen administrativen Funktion
Deutsch ist Muttersprache
Sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Organisierst deinen Alltag selbstständig, denkst mit und fragst nach bei Unklarheiten
Setzt Prioritäten und behältst den Überblick, wenn mehrere Führungspersonen gleichzeitig Unterstützung brauchen
Zuverlässig, diskret, offen gegenüber unterschiedlichen Menschen

Abwechslungsreiche Aufgabe in internationalem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Kollegiales Assistenzteam
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen
Moderne Arbeitsbedingungen
Attraktive Anstellungsleistungen
Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird

Assistant Group C-Level (a) 100%

Über den Job