Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

GOLDINGER Immobilien AG

St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 18.9.2026

Über den Job

Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Team am Standort St. Gallen.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
Bereitstellen der Infrastruktur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Ort: St. Gallen
Kontakt: COO Florin Köfeler (bei Fragen)

Benefits

Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten

Skills

ImmobilienbewirtschaftungDigitaler KreditorenworkflowPostverarbeitung & TriageImmobiliensoftwareBackoffice-VerwaltungStammdatenpflege & -verwaltungEmpfang & Telefonzentrale

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