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Kantonale Verwaltung Zürich

Kaufmännische/r Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich

8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.6.2026

Über den Job

Über den Job

Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Infolge Wechsel der jetzigen Stelleninhaberin innerhalb der Justizdirektion suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär.

Aufgaben

Betreuung des Empfangs (Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden Kundenbetreuung telefonisch und persönlich am Schalter)
Post Ein- und Ausgang, Adressnachforschungen, Ausstellung von Ausweisen, das Erfassung von Fahndungsausschreibungen und Rechtskraftschreiben nach Vorlage
Bewirtschaftung Cafeteria
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
Redigieren einfacher Strafverfügungen nach Vorlage
Bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld erwünscht
Die Stelle eignet sich für Studierende als Einstieg in die Berufswelt
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
Freundliches und sicheres Auftreten
Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 60% (Möglichkeit für die Dauer eines Jahres zu 80% tätig zu sein)
Start: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: zentrale Lage in Zürich
Kontakt: Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona

Benefits

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

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