Prise hebdomadaire du procès-verbal du Conseil administratif
Préparation de l'ordre du jour des séances sur la base des notes internes de service
Suivi des séances du Conseil administratif, tenue de l'agenda, réponses aux invitations, suivi des courriers et courriels entrants et sortants
Suivi administratif de l'ensemble des demandes de subventions adressées à la Commune
Pilotage de la gestion électronique des documents (GED) et veille à son bon usage
Remplacement pendant les congés de la personne en charge de l'assistanat du Conseil municipal

CFC d'employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation équivalente
Brevet fédéral d'assistant de direction ou 5 ans de pratique dans un poste de secrétariat de direction
Grande aisance rédactionnelle et capacité à produire rapidement des écrits clairs, concis et précis dans la restitution des procès-verbaux
Bonne compréhension ou intérêt marqué pour le fonctionnement de l'administration publique communale et sens du service public
Traitement des informations confidentielles avec discrétion et discernement
Capacité à organiser votre journée, prendre des initiatives et prioriser les tâches urgentes
Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans la gestion de l'information et de la documentation
Parfaite maîtrise rédactionnelle de la langue française

Pensum: 90-100%
Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir
Délai de postulation: 26 octobre 2026
Candidature à envoyer à la Commune de Confignon avec lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail

Assistant de Direction

Über den Job