Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d / Fest

Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 oder 60%) / Fest Einleitung Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt. Art der Arbeit Sekretariat und Büroorganisation Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung Administrative Unterstützung bei spez. Projekte Management der Subunternehmensdokumentationen Da die Bauführer regelmässig ausser Haus sind, kann es vorkommen, dass du zeitweise alleine im Büro arbeitest. Projektadministration und Controlling Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf