Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH

? ET SI VOUS DEVENIEZ LE PILOTE DE LA GESTION DES TEMPS AU CŒUR DU C Responsable de l'unité de gestion des temps à la DRH ? ET SI VOUS DEVENIEZ LE PILOTE DE LA GESTION DES TEMPS AU CŒUR DU CHUV ? Vous maîtrisez Polypoint PEP comme personne et avez à cœur d’optimiser des processus RH complexes ? Vous avez l’âme d’un-e leader capable de concilier rigueur légale et innovation dans un environnement hospitalier exigeant ? Vous voulez donner du sens à votre expertise en impactant directement le quotidien de milliers de collaborateur-trice-s ? Si ces questions résonnent en vous, alors continuez à lire ! ?? Responsable de l'Unité de gestion des temps à la DRH Contexte : Au sein de la Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH), l’Unité de gestion des temps est responsable de la conformité et de la qualité des données saisies dans le logiciel Polypoint, outil institutionnel de gestion des horaires du personnel du CHUV (approx. 13'000 personnes). Celui-ci permet notamment de planifier l’activité des services, dont certains fonctionnent 24 heures sur 24 et 365 jours par an afin de garantir la continuité des soins et le bien-être des patients. L’équipe est composée par 4 gestionnaires, chacun-e en charge d’un périmètre déterminé et aussi en charge de dispenser la formation destinée aux nouveaux-nouvelles utilisateur-trice-s du logiciel. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Mission : Garantir la conformité légale Vous assurez le respect des réglementations (LPERS, LTr, CCT) et faites évoluer le cadre institutionnel en collaboration avec les partenaires sociaux, tout en optimisant Polypoint PEP pour répondre aux spécificités du CHUV (gardes, absences, etc.) Manager une équipe de 4 personnes Vous encadrez et motivez votre équipe pour améliorer les processus, réduire les délais et renforcer la satisfaction des utilisateur-trice-s, avec un leadership à la fois exigeant et bienveillant. Contrôler la qualité des données Vous supervisez l’exactitude des soldes (heures supplémentaires, vacances, absences) et corrigez les écarts, tout en répondant aux audits avec rigueur et précision. Développer des collaborations stratégiques Vous participez à des projets RH transversaux et représentez l’État de Vaud au sein du groupe de travail des hôpitaux romands (GURP), en fédérant les acteurs clés pour innover ensemble. Conseiller et former les utilisateur-trice-s Vous accompagnez les cadres dans la planification des horaires et formez les utilisateur-trice-s à Polypoint PEP, en rendant accessible l’expertise technique pour des recommandations opérationnelles.