Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100%

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Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100%

Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und bei deinen Aufgaben tatkräftig. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100% per oder nach Vereinbarung Bist du unser neues Teammitglied?

Wir suchen dich

• Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert
• Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Du führst vielfältige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig aus
• Du übernimmst die Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
• Du koordinierst und organisierst Termine, Sitzungen, Anlässe und weitere Aktivitäten und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor
• Du bearbeitest die HR-relevanten Anliegen der Klinik und fungierst als wichtige Schnittstelle zum HR-Management
• Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung
• Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/ oder über eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
• Du strebst eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in an, befindest dich bereits in der Weiterbildung oder hast diese erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer vergleichbaren Position mit
• Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
• Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen