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Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich – Kantonale Verwaltung Zürich | JobRevolt

Über den Job

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik. Per sofort oder nach Vereinbarung wird ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus gesucht.

Aufgaben

Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
Pflege und Optimierung von Ablagesystemen
Vertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Kenntnisse in Französisch erwünscht
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Vernetztes Denken, dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit
Äusserst exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Präzision und Qualitätsbewusstsein selbstverständlich
Auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten und absolut sorgfältig arbeiten
Belastbar, organisationsstark und Verantwortung übernehmend
(Kader-)Funktion in Armee oder Zivilschutz von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Standorte des Amts: Zürich, Birmensdorf und Andelfingen
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Auskünfte: Herr Michael Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon
Bewerbung: vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen)

Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit
Sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz
Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz

Assistent/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich

Über den Job

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Benefits

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