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Office Manager:in – da professionals ag | JobRevolt

Über den Job

Dr. A. Biland & Partner und die da professionals ag sind zwei etablierte Personalberatungen. Die beiden Boutiquen, in gemeinsamem Besitz und unter einem Dach im Seefeld, sind branchenunabhängig auf unterschiedlichen Ebenen tätig. Credo: Höchstes Qualitätsniveau, pragmatische und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und immer auf der Suche nach dem idealen «fit of chemistry».

Aufgaben

Führung der Administration und des Empfangs
Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
Assistenz in der Mandatsarbeit
Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung Events und Meetings
Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung
Support bei der Kund:innen- / Netzwerkpflege
Bei dir laufen die Fäden zusammen — umfassender Einblick ins Firmengeschehen
Koordinative und organisatorische Drehscheibenfunktion
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit als Selbstverständlichkeit

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld
Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
Gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch
Freude am Austausch mit Kund:innen und am Empfang von Kandidat:innen
Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art als bereichernd empfinden

Rahmenbedingungen

Start: per sofort bzw. nach Vereinbarung
Ort: Florastrasse 49, CH-8008 Zürich (Seefeld)
Bewerbung: vollständige Unterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in PDF-Format elektronisch über das Bewerbungsportal
Kontakt: da professionals ag, Specialists and Executives

Benefits

Kollegiales, agiles und humorvolles Team
Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit Multitasking
Umfassender Einblick ins Firmengeschehen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei Interesse und Eignung

Office Manager:in

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Benefits

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