EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION À 80 %

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc.
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site de la Centrale cantonale des autorisations (CAMAC) et engager la procédure de mise à l'enquête
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux
• Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service

Conditions cadre:

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d'expérience professionnelle liée au domaine
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Précision, rapidité, autonomie dans l'exécution des tâches et respect des délais
• Esprit de collaboration
• Sens aigu de la discrétion
• Maîtrise des outils MS Office
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer aux projets de digitalisation du service
• Aisance avec les processus organisationnels, un atout
• Connaissances d'une administration publique et/ou du domaine lié à l'activité, un atout
• Taux d'engagement: 80%
• Entrée en fonction: de suite ou date à convenir
• Lieu: Montreux, Avenue des Alpes 18, 1820 Montreux 1
• Contact: M. Gwenaël Pellaton, secrétaire de direction, gwenael.pellaton@
• Délai de candidature: 28 septembre 2026