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Leiter:in Human Resources 80–100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte private Fachhochschule mit rund 4'000 Studierenden und die grösste private Fachhochschule der Schweiz. Kalaidos sucht per 1. Dezember 2026 eine Leiter:in Human Resources 80–100 %, die gemeinsam mit einem kleinen Team den HR-Bereich führt, entwickelt und die Personalarbeit professionalisiert.

Aufgaben

Führung und Entwicklung des HR-Teams
Verantwortung des gesamten HR-Lifecycle für rund 120 Festangestellte sowie rund 650 Dozierende im Nebenerwerb
Sicherstellen einer effizienten Personaladministration und zuverlässigen Payroll sowie korrekte Abwicklung der Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Sparringspartner:in für Führungskräfte bei personal- und führungsbezogenen Fragestellungen
Erkennen von Verbesserungspotenzial in HR-Prozessen und pragmatische Umsetzung von Optimierungen – von der Weiterentwicklung bestehender Abläufe bis zur Einführung zeitgemässer Instrumente und digitaler Anwendungen
Eigenständige Leitung von HR-Projekten und aktive Einbringung des Fachwissens in übergeordnete HR- und Organisationsprojekte
Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Personalstrategie sowie von Themen wie Personalentwicklung, Employer Branding und Positionierung der Fachhochschule als attraktive Arbeitgeberin
Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Hochschulleitung sowie Ableitung konkreter Massnahmen

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen, generalistischen HR-Funktion mit Führungsverantwortung im KMU-Umfeld innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe
Abgeschlossene höhere Aus- oder Weiterbildung im HR-Management oder vergleichbare Qualifikation
Breite Erfahrung in operativen HR-Prozessen entlang des gesamten HR-Lifecycles mit fundierten Kenntnissen in Personaladministration, Recruiting, Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
Arbeitet gerne operativ, packt selbst mit an und verbindet ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
Verbindliche und erfahrene Persönlichkeit; berät unterschiedliche Anspruchsgruppen auch in anspruchsvollen Situationen sicher, souverän und lösungsorientiert
Stilsichere, adressatengerechte und überzeugende Kommunikation – mündlich wie schriftlich – mit ausgeprägter Beratungskompetenz und gutem Gespür für unterschiedliche Zielgruppen
Arbeitet strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behält auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Gute IT-Anwenderkenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools; Erfahrungen mit Abacus oder vergleichbaren HR- und ERP-Systemen sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

80–100 % Pensum
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich Oerlikon
Bewerbung über Bewerbungslink; Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden
Weitere Auskünfte: CFO Eichert

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grosser operativer Verantwortung
Möglichkeit, komplexe HR-Prozesse sichtbar zu verbessern und die Qualität der Personalarbeit nachhaltig zu erhöhen
Engagiertes, kleines HR-Team und kurze Entscheidungswege
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung)
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon
Attraktive interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leiter:in Human Resources 80–100 %

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Benefits

Skills

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