Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 %

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern

Sulgeneckstrasse 70, 3005 BernFestanstellungVeröffentlicht 14.9.2026

Über den Job

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) Bern vergibt Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Sie prüfen und bearbeiten selbständig anspruchsvolle Gesuche für Ausbildungsbeiträge und führen die gesetzeskonforme Prüfung durch. Jährlich werden rund 5'000 bis 6'000 Gesuche bearbeitet und geprüft.

Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen für Ausbildungsbeiträge
Berechnung des Anspruchs auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen
Einholung aller nötigen Unterlagen
Begründung der Berechnungsweise
Ausstellung von Verfügungen
Überprüfung und Revision von Verfügungen bei Bedarf
Überprüfung des Ausbildungsstands
Einholen von Zeugnissen und anderen Belegen
Rückforderung von gewährten Beiträgen falls erforderlich
Telefonische Beratung und Unterstützung der Gesuchstellenden
Korrespondenz per Mail und Postweg
Kontakt mit Institutionen, insbesondere mit Sozialdiensten
Nutzung der bisherigen Stipendienapplikation und der Nachfolgelösung parallel

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertiger Werdegang
Mehrere Jahre Berufserfahrung erforderlich
Interesse an IT-Lösungen von Vorteil
Selbständige, sehr exakte und strukturierte Arbeitsweise
Gewandte mündliche und schriftliche Kommunikation
Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich
Mit entsprechenden sprachlichen Fähigkeiten Möglichkeit, auch Gesuche in Französisch zu bearbeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 90 - 100 %
Stellenantritt: 1. Dezember oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern (zentral)
Kontakt: Wille, Bereichsleitung Gesuchsbearbeitung und Stv. Abteilungsleiter; Tibor Bauder, Abteilungsleiter, Amt für zentrale Dienste

Benefits

Vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
Eingespieltes Team mit insgesamt fünfzehn Mitarbeitenden
Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation
Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung

Skills

Rechtsprüfung (Gesetze und Verordnungen)Finanzberechnung und AnspruchsprüfungVerfügungen ausstellenVerwaltungsprozesseStipendien- und Darlehen-VerwaltungBehördenkommunikationERP-Systeme

Sachbearbeiter/in Ausbildungsbeiträge 90 - 100 %

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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