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Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100% – Lausanne | JobRevolt

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Office Manager & Travel Coordinator - Permanent position - 100%

Academic Work Switzerland SA

1006 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 11.9.2026

Über den Job

Join a global retail holding company in Lausanne. In this role, you will provide high-level support to C-suite executives and Senior VPs, ensuring seamless operations across travel and logistics. You will be part of a dedicated administrative team focusing on executive support and corporate hospitality.

Aufgaben

Manage complex calendars and schedule meetings for C-level executives
Coordinate international travel arrangements for VPs and Senior VPs
Organize arrivals, departures, and housing for visiting collaborators
Develop and execute comprehensive onboarding plans for new high-level managers
Provide dedicated administrative support to the Senior VP team
Act as a time-blocking gatekeeper to optimize executive productivity
Handle logistical details for corporate housing and local relocations

Profil

Advanced knowledge of English (C1 level)
Good knowledge of French
Valid Driver's License
Experience in travel coordination and logistics
Supportive
Stress tolerant
Responsible

Rahmenbedingungen

Full-time (100%)
Location: Lausanne
Contact: Academic Work

Skills

ReisekoordinationTerminmanagementLogistikmanagementOnboarding-PlanungEnglisch C1FranzösischFührerschein

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