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Executive Assistant für den Chief Real Estate Office – RUAG Real Estate AG | JobRevolt

Über den Job

Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Sie plant und realisiert massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb des eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz, mit Fokus auf Anlage- und Betriebsimmobilien für Spezialobjekte in Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsicherer Infrastruktur.

Aufgaben

Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen

Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
Offene und aufgestellte Persönlichkeit mit stufengerechter Kommunikation
Organisationstalent mit strukturierter sowie qualitäts- und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und ösischkenntnisse
Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von MS Office

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Bern
Ansprechperson: Gurtner, Talent Acquisition Specialist
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem.

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär
13 Monatslöhne
Grosszügige Prämien- und Zulagen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
Benefit-Portal mit attraktiven Angeboten
Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
Freier Tag zum Geburtstag
Vielfältiges Sportangebot
Möglichkeit, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

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