Mitarbeiter/in Administration & HR / Sekretariat Verwaltungsrat

Interkommunale Anstalt Alters- und Pflegezentrum Rosengasse

Rosengasse 8, 8332 RussikonFestanstellungVeröffentlicht 25.6.2026

Über den Job

Im Zentrum von Russikon stellen drei Gemeinden 32 Pflege-Einzelzimmer mit Balkon zur Verfügung. Bewohnenden mit unterschiedlichen Betreuungs- und Pflegebedürfnissen wird ein individuell gestaltetes, warmherziges und sicheres Zuhause mit Privatsphäre geboten. Zusätzlich stehen im Dorfzentrum 23 Alterswohnungen für weitgehend selbständige Seniorinnen und Senioren in zwei Mehrfamilienhäusern zur Verfügung.

Aufgaben

Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Bereichsleitungen in administrativen, organisatorischen und personellen Belangen
Erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende sowie Kundinnen und Kunden – persönlich und telefonisch
Selbstständige Erstellung und Verarbeitung der monatlichen Bewohnenden-Rechnungen mit HeimSoft / BHS
Verantwortung für die gesamte Bewohnendenadministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz sowie der Postbearbeitung
Kontierung und Vorprüfung eingehender Lieferantenrechnungen
Führung des Kassenwesens
Administrative Betreuung des gesamten HR-Bereichs inklusive Lohnvorbereitungsarbeiten
Mitarbeit im Rekrutierungsprozess
Erstellung von Flyern, Dokumentationen, Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und der laufenden Aktualisierung des Qualitätshandbuchs
Führen des VR-Sekretariats und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen (ca. 10%)
Betreuung des Versichertenportfolios, der Archivierung und der Homepage

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Freude an einer lebhaften Drehscheibenfunktion
Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu administrativen IT-Systemen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-70%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Russikon
Kontakt: Für Fragen und weitere Informationen stehen HR oder Ciardo, Zentrumsleiter, telefonisch zur Verfügung
Bewerbung: Bewerbungsunterlagen einreichen

Benefits

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und gute Sozialleistungen
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter/in Administration & HR / Sekretariat Verwaltungsrat

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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