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Assistant administratif – Mies | JobRevolt

Über den Job

La Fondation La Clairière est un lieu de vie pour personnes âgées, offrant des infrastructures de qualité et un environnement respectueux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre service intendance et technique.

Aufgaben

Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique (courriers, rapports, convocations, procès-verbaux, archivage) et appuyer le Responsable dans la préparation des audits et le suivi des objectifs.
Assurer la planification du personnel des secteurs intendance, buanderie, cafétéria et technique, ainsi que le suivi des absences, des congés et des remplacements.
Utiliser et maintenir à jour le programme de suivi qualité (Optimiso) : saisie et suivi des incidents, des non-conformités et des actions correctives.
Préparer, mettre à jour et diffuser les documents internes, formulaires et procédures du service.
Assurer le suivi administratif des commandes, bons de livraison et factures, ainsi que la tenue des tableaux de suivi des stocks et du matériel.
Assurer l'interface entre le Responsable, les répondants et les autres services, et participer à la rédaction des comptes rendus et rapports destinés à la Direction.
Participer au processus administratif d'admission et de départ des résidents.

Profil

Formation : CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative jugée équivalente ; une expérience confirmée dans un poste similaire est également prise en considération.
Expérience requise : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
Langue : Maîtrise du français parlé et écrit.
Outils informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Organisation : Capacité à travailler de manière organisée et méthodique, et à anticiper.
Rigueur et discrétion : Fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des données.
Communication et collaboration : Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe.
Flexibilité : Esprit d'ouverture, souplesse dans l'organisation du travail et envie d'apprendre.

Rahmenbedingungen

Pensum : 60 %
Entrée en fonction : à convenir
Lieu : Fondation La Clairière, Rte de St-Cergue 11, 1295 Mies
Contact : jpidce28f78jt jpit1043jt jpiy26jt

Benefits

Un environnement de travail agréable, attrayant, dynamique et varié au sein d'une équipe interdisciplinaire qui privilégie les contacts humains, l'innovation et la formation.
L'opportunité de devenir l'acteur important d'une institution disposant d'infrastructures de qualité et d'une excellente réputation.
D'évoluer et de développer vos compétences dans un environnement valorisant les bonnes pratiques et le sens des responsabilités.
Une ambiance de travail basée sur l'implication, la confiance, la transparence et le respect de l'autre.
Des facilités d'accès (parking-transport public) et une offre de restauration attractive.

Assistant administratif

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