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Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Personelle der Armee (Pers A) begleitet die Angehörigen der Armee von der Rekrutierung bis zur Entlassung aus dem Militärdienst. Mit sorgfältigen Datenanalysen, praxistauglichen Unterlagen und fachlichem Support unterstützen Sie die Rekrutierungszentren und tragen dazu bei, dass Informationen korrekt, nachvollziehbar und aktuell bleiben.

Aufgaben

Prozesse der Rekrutierung analysieren und dokumentieren, Arbeitsanleitungen pflegen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen
Verständliche Prozess- und Schulungsunterlagen erstellen und deren Anwendung in internen Informations- und Schulungssequenzen vermitteln
Daten im Personellen Informationssystem der Armee (PISA), insbesondere im Modul Rekrutierung, auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz prüfen und Fehlerbereinigung unterstützen
Datenqualitätsauswertungen und Berichte erstellen, am wöchentlichen Rekrutierungsmonitoring mitwirken und Auswertezentralen bei Datenqualitätsfragen unterstützen
Systemanpassungen und Releases begleiten, bei fachlichen Tests mitwirken, Ergebnisse dokumentieren und Abklärungen mit internen Fachstellen und externen Partnern koordinieren
In IT- und Organisationsprojekten mitarbeiten, definierte Aufgabenpakete bearbeiten und Integration freigegebener Anpassungen in Arbeitsabläufe unterstützen

Profil

Abgeschlossene Berufslehre EFZ in Informatik, Mediamatik oder kaufmännischem Bereich mit IT-/Datenbezug oder gleichwertige Ausbildung; Abschluss einer höheren Fachschule (HF) von Vorteil
Praktische Erfahrung in Datenbearbeitung, Datenqualität, Prozessdokumentation, Qualitätsmanagement oder fachlichem Anwendungssupport
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in PISA, Power BI, Reporting oder Ticketing von Vorteil
Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen, verständlich zu dokumentieren und Lösungen umzusetzen
Serviceorientierte Kommunikation, Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Geschick beim Vermitteln von Arbeitsabläufen; zuverlässiger und diskreter Umgang mit sensiblen Personendaten
Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80%
Ort: Bern
Kontakt: Marco Eggenschwiler, Führungsgehilfe Kommandant Rekrutierung der Armee

Benefits

Arbeiten für die Schweiz und das Erfolgsmodell Schweiz
Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
Unterstützung im Bereich physischer und psychischer Gesundheit

Fachspezialist/-in IT-Prozesse und Datenqualität Rekrutierung

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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