Teamleiter/in HR Administration

VZ VermögensZentrum

Gotthardstrasse 6, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz und berät Privatpersonen und Firmen rund ums Geld. Das Unternehmen wächst und sucht Verstärkung am Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich.

Aufgaben

Verantwortung für die gesamte HR-Administration von A-Z zusammen mit dem sechsköpfigen Team
Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams
Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu administrativen HR-Fragen
Verantwortung für Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen)
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft (Erstellung Arbeitsverträge, Erfassung neuer Mitarbeitenden in Abacus, Verarbeitung von Austritten)
Mitarbeit bei internen Projekten (z.B. Optimierung HR-Prozesse)
Erstellung verschiedener Reportings

Profil

Eidg. HR Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration mit Erfahrung in Teamführung
Fundierte Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus
Serviceorientiert und selbstständige Arbeitsweise in dynamischem Umfeld
Übernimmst gerne Verantwortung, wissbegierig, hohe Belastbarkeit
Team-Player mit "hands-on" Mentalität

Rahmenbedingungen

Ort: Zürich (Paradeplatz)
Team: Sechsköpfiges Team

Benefits

Arbeiten auf Augenhöhe in unkompliziertem und offenem Umfeld
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kollegiales Team
Individuelle Förderung und Unterstützung bei externer Weiterbildung
Möglichkeit, wachsendes Unternehmen durch Eigeninitiative mitzuprägen und weiterzuentwickeln

Skills

HR AdministrationTeamleitungArbeitsverträge und -verwaltungPersonalerfassungAbacusKontrolltätigkeiten

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