Spezialist/in Stabssteuerung

Bern (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten

Das macht Sie einzigartig

Auf den Punkt gebracht Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten und etwas bewegen? In dieser Schlüsselfunktion befinden Sie sich nahe an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des Armeestabs. Sie verbinden Menschen, Themen und Termine, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und sorgen dafür, dass aus Entscheiden konkrete Wirkung entsteht. Dabei erhalten Sie einen breiten Einblick in strategisch und operativ relevante Geschäfte, arbeiten mit unterschiedlichen Fach- und Führungsstellen zusammen und können Ihre Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung einer modernen und wirkungsvollen Stabsführung einbringen.

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um damit die Grundlage für eine vorausschauende und wirkungsvolle Führung zu schaffen
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen
• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln
• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Ausgewiesene gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen
• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytisch Denkweise und die Fähigkeit anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit auch bei parallellaufenden Geschäften den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern