Mitarbeiter*in Empfang

Berner Fachhochschule BFH

2504 BielFestanstellungVeröffentlicht 28.10.2026

Über den Job

Das Unternehmen gestaltet die gebaute Umwelt für die Zukunft und entwickelt nachhaltige Lösungen für Lebensräume und Infrastrukturen. Die Stelle wird mit 1 Tag pro Woche (7.30–12.30 Uhr) und ganzwöchiger Ferienvertretung besetzt.

Aufgaben

Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen

Profil

Kauffrau / EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 1 Tag pro Woche (7.30–12.30 Uhr)
Ferienvertretung: Ganzwöchig
Kontakt HR: Kielmann, HR-Fachspezialistin
Kontakt fachlich: Leiterin Dienste Lehre

Skills

KundenenempfangTelefonbearbeitungKauffrau EFZAdministrative AufgabenMaterialbestellungenPostbearbeitungServiceorientierungTerminaverwaltung

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