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Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) – Andermatt | JobRevolt

Über den Job

Die Andermatt Swiss Alps AG plant und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen. Zur Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Als Executive Assistant zum CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO, unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten und sorgst dafür, dass zentrale Themen und Entscheidungen effizient vorangetrieben werden.

Aufgaben

Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in vergleichbarer anspruchsvoller Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und sicheres Gespür für Prioritäten
Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten

Rahmenbedingungen

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Andermatt, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche Homeoffice möglich; Flexibilität erforderlich, bei Bedarf des CEO, Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten
Kontakt: Daniel Suter, HR Recruiter, +41 41 888 15 65

Benefits

Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
Kombination von Freizeit und Job
Modernes Arbeitszeitmodell
Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
Zahlreiche Vergünstigungen

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

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Benefits

Skills

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