Secrétaire d'unité à 60 %

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Présentation

Dans le cadre de la réorganisation de son secrétariat, l'Institut des sciences du sport (ISSUL) de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) met au concours un nouveau poste de :

Secrétaire d'unité à 60 %

Informations liées au poste

Entrée en fonction : ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux d'activité : 60 % (présence souhaitée le mercredi et/ou le vendredi) Lieu de travail : Bâtiment Synathlon – Lausanne – Dorigny

Vos activités

Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches. Vos missions principales :

• • • body { padding: 24px; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: ; color: #473c3c; } * { color: inherit; } h1,h2,h3,h4,h5,h6 { font-family: Poppins, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; } p { font-size: 16px; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; line-height: ; } .C_PHTML { color: #473c3c; } .C_PREFS { text-align: center; font-size: 12px; } .C_PREFS > time { font-size: inherit; } .C_PLOGOHTML { text-align: center; margin: 20px 0 0 0; } .C_PLOGOHTML > img { max-width: 80%; max-height: 100%; } @media only screen and (min-width: 768px) { .C_PLOGOHTML > img { max-width: 400px; height: auto; /*max-height: 200px;*/ } } .C_PHEADHTML { } .C_PTITLEHTML { font-family: Poppins, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 22px; font-weight: bold; line-height: ; } .C_PBODYHTML { font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: ; } Ref 2589452 | Date: 5 Nov 2026
• Participer au secrétariat RH académique et recherche : gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats (assistant·e·s, doctorant·e·s, chercheurs·euses FNS/invités, stagiaires), gérer le processus de mise au concours via la plateforme e-recrutement et organiser les séances de la commission de sélection, préparer les dossiers d'engagement, cahiers des charges et projections salariales pour la Direction, assurer l'accueil des nouveaux·elles collaborateur·trice·s, le suivi des absences/certificats, la gestion des accès (Campus Card, téléphonie, locaux) et le suivi des entretiens annuels.
• Promouvoir et valoriser les activités de l'Institut: organiser la venue et le séjour de conférenciers·ières et chercheurs·euses invité·e·s (réservations d'hôtels, transports, accueil), apporter un soutien administratif et logistique lors de manifestations scientifiques, colloques et événements internes (AG, Conseils), actualiser en continu le site internet de l'institut et de ses unités de recherche, ainsi que les actualités et événements (Jahia, Unisciences).
• Participer, en lien avec le service des affaires étudiantes de la Faculté des SSP, à la gestion étudiante et académique : récolter des sujets d'examens et constituer les listes de surveillance, traiter les inscriptions et la réception des mémoires (bases de données Sylvia et Serval) et réserver les salles de soutenance.
• Gérer la réception et participer aux séances du secrétariat général : rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil d'institut et des Assemblées Générales, assurer la réception (physique, téléphonique et courriels), la distribution du courrier et l'archivage/GED.