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Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% – try/hire – Baden | JobRevolt

Über den Job

Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Für unseren Kunden im Mittleren Limmattal/Bezirk Baden suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Allrounder-Funktion im kaufmännischen Bereich eines Bauunternehmens.

Aufgaben

Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen sowie Nachverfolgung offener Angebote
Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen inklusive Beilagen
Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie gelegentliche Kontrolle der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen
Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero, SIMAP und weitere Akquisitionskanäle
Administration: Pflege von Stammdaten, Referenzlisten und Auftragsübersichten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung
Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ABACUS sowie digitalen Ausschreibungsplattformen
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
Kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar und bereit, selbst tatkräftig anzupacken

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Mittleres Limmattal/Bezirk Baden
Modell: Try & Hire mit Aussicht auf Festanstellung
Kontakt: Asanti AG, Kronenplatz 1, 8953 Dietikon

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit breitem kaufmännischem Aufgabengebiet
Kollegiales, aufgestelltes Team in bodenständigem Bauunternehmen
Vielseitige Schnittstellen und lebhafter Arbeitsalltag
Moderne Infrastruktur
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% – try/hire

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Benefits

Skills

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