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Sachbearbeiter*in Behördenabteilung KESB – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) der Stadt Zürich ist mit rund 110 Mitarbeitenden die grösste Deutschschweizer Fachbehörde im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in Behördenabteilung frei. Für diese anspruchsvolle Drehscheibenfunktion wird eine erfahrene Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung gesucht.

Aufgaben

Sie führen den anspruchsvollen Behördensekretariatsbetrieb verantwortungsbewusst und selbständig.
Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und stehen in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen sowie verschiedenen Amtsstellen und Institutionen.
Sie tätigen eigenverantwortlich Abklärungen und holen die notwendigen Unterlagen ein.
Sie koordinieren die Termine, verfassen selbständig Korrespondenzen, Aktennotizen sowie einfachere Verfügungen und Beschlüsse.
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen, genauso wie für Auskunftssuchende, oder verschiedene Institutionen und tragen damit wesentlich zu unserem positiven Auftritt nach Aussen bei.

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Sie haben Lust, ein Teil eines engagierten Teams zu sein, welches sich mit Menschen in schwierigen Lebenslagen auseinandersetzt.
Sie denken vernetzt, begreifen komplexe Sachverhalte und mögen es exakt.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Die Anwendung der MS-Office-Palette ist Ihnen vertraut und Sie arbeiten gerne mit diesen Tools.

Rahmenbedingungen

Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, zentraler Lage
Kontakt Arbeitsinhalt: Lars Jäggi, Behördenmitglied
Kontakt Bewerbungsprozess: Caroline Zuber, Leiterin Personal
Online-Bewerbung erforderlich
Referenz-Nr.: 51797

Benefits

Sorgfältige Einführung in die vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Motiviertes Team mit hoher Identifikation mit der Aufgabe
Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens
Attraktive städtische Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
Möglichkeit, die Aufgabe als KV-Berufsbildner*in zu übernehmen und entsprechende Weiterbildung zu absolvieren

Sachbearbeiter*in Behördenabteilung KESB

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