Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (80 - 100%)

• Betreuung vielseitiges Portfolio mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum gemeinsam mit der zuständigen Immobilienbewirtschafter/in
• Organisatorische Vorbereitung von Stockwerkeigentümerversammlungen, Zusammenstellung Versammlungsunterlagen, Protokollführung
• Ansprechperson für Stockwerkeigentümer/innen, Mieter/innen, Handwerker und weitere Partner; eigenständige Bearbeitung von Anliegen oder Koordination nächster Schritte
• Einholen von Offerten, Erteilung von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister, Überwachung von Terminen, Ausführung und Kosten
• Koordination von Unterhaltsarbeiten und Schadenfällen, Eröffnung von Versicherungsfällen, Pendenzenführung
• Unterstützung bei Mietliegenschaften: Wiedervermietungen, Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten im Bewirtschaftungssystem, strukturierte und zuverlässige Akten- und Pendenzenführung
• Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheiten innerhalb des Teams nach Einarbeitung

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Interesse für Stockwerkeigentum und Willingness, Fachwissen gezielt auszubauen
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Überblick über mehrere parallele Aufgaben
• Gerne Verantwortung übernehmen und Teamfähigkeit
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Menschen; freundlich, professionell und sicher im Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für digitale Arbeitsweisen und Freude am Kennenlernen neuer Tools und Prozesse

• Pensum: 80 - 100%
• Standort: Schaffhausen
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• 4½-Tage-Woche mit grundsätzlich freiem Freitagnachmittag

Du suchst nicht einfach eine neue Stelle, sondern möchtest dich in einem modernen Immobilienunternehmen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam die Immobilienbewirtschaftung von morgen gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Motiviertes, kollegiales Team mit offener, unkomplizierter und wertschätzender Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen, zeitgemässen Tools und innovativen Technologien
• Gut ausgestattetes Designerbüro mit 2er-Büros für konzentriertes und angenehmes Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte interne Förderung
• Unternehmen, das Digitalisierung aktiv vorantreibt und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt