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Administrative Assistenz in Lehre und Forschung – ETH Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Die Professur für Pflanzenevolutionsgenetik von Prof. Kirsten Bomblies ist am Institut für Molekulare Pflanzenbiologie des Departements Biologie angesiedelt. Zur Verstärkung des Teams wird per 1. September 2026 eine Administrative Assistenz der Lehre und Forschung gesucht.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Lehre und Forschung an der Professur von Prof. Kirsten Bomblies am Standort ETH Zürich Hönggerberg
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Betreuung administrativer Abläufe
Eventorganisation
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminplanung
Koordination mit verschiedenen Stellen innerhalb der zentralen Dienste der ETH Zürich
Pflege und Weiterentwicklung der Website im AEM Content Management System
Unterstützung der Techniker im Labor

Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Fachhochschul- oder Universitätsabschluss
Fundierte Berufskenntnisse in der Administration und im Personal- und Finanzwesen
Teamfähig, sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Vorausschauendes, diskretes und dienstleistungsorientiertes Handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

Rahmenbedingungen

Start: 1. September 2026
Standort: ETH Zürich Hönggerberg
Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome
Bewerbung ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal (Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt)
Auskünfte: Frau Brigitte Wipfli, Tel. oder E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen)
Vorselektion erfolgt durch die verantwortlichen Rekrutierenden, nicht durch künstliche Intelligenz

Benefits

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Motiviertes, international geprägtes Team mit offener, wertschätzender Kommunikation auf Augenhöhe
Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Ausstattung
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Inklusive Kultur mit Fokus auf Chancengleichheit, Vielfalt und Nachhaltigkeit

Administrative Assistenz in Lehre und Forschung

Über den Job

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Benefits

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