Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
• Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
• Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
• Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
• Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und / oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
• Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
• Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten

Eintritt Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung Ihr Kontakt Frau Cornelia Chollet, Leitung Arztsekretariat Psychiatrische Poliklinik, T Bewerbung Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.

• Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
• Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
• Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• 5 Wochen Ferien
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant