Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Eingangs inklusive Stellvertretungen
Empfang der Kundschaft und Unterstützung der Projektleitenden bei der administrativen Projektbetreuung
Pflege von Stammdaten und Projektadministration
Abwicklung von Projektabrechnungen im Firmeninformationssystem, Korrespondenz und Mahnwesen
Unterstützung der Finanzperson bei vorbereitenden Arbeiten in Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung
Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Reisen
Organisation von Kundenanlässen und internen Events (Skitag, Grillabend, Weihnachtsessen)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
IT- und Systemaffinität, schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit interner Datenbank-Software
Gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Flexible, kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbständige Arbeitsweise
Freude an enger Zusammenarbeit im Kernteam und hohe Dienstleistungsmentalität gegenüber den Projektleitenden

Sachbearbeiter:in Administration

Über den Job