Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% (m/w/d)

Du stellst einen reibungslosen Büro- und Empfangsbetrieb sicher und übernimmst dabei unter anderem:

Zusätzliche Aufgaben & Mitwirkung Du unterstützt unser Team auch in weiteren spannenden Bereichen:

• Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer
• Sicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E-Mail, Post, Pakete)
• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie Terminierung
• Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Kreditkartenabrechnungen
• Verwaltung von Offert- und Auftragsnummern
• Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
• Mitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Mithilfe bei Ein- und Austrittsprozessen
• Unterstützung bei der Organisation von Geschenken und Events
• Unterstützung im Marketing (Website, Social Media, Inserate)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung

Was dich stark macht

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Administration, Empfang und idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Belastbar und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Selbstständig, proaktiv und mitdenkend
• Teamfähig und flexibel im Alltag
• Freundliches und professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten

Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität im Zentrum stehen. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung.