Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100%

Universal-Job AG

SolothurnFestanstellungVeröffentlicht 15.9.2026

Über den Job

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion hochwertiger Produkte für den täglichen Bedarf. Mit moderner Technologie entstehen Qualitätsprodukte am Standort. Nachhaltigkeit wird gelebt - mit eigener Abwasserreinigungs- und Recyclinganlage.

Aufgaben

Du koordinierst zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgst für reibungslosen Informationsfluss
Du steuerst Agenda und Termine, bereitest Meetings vor und bringst Präsentationen auf den Punkt
Du optimierst Prozesse und treibst Digitalisierung voran
Du koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports pünktlich vorliegen
Du setzt Projekte um und machst aus Ideen Realität
Du betreust Besucher bei Werksführungen professionell

Profil

Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium von Vorteil plus mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Klare Kommunikation und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Hands-on-Mentalität auch in hektischen Phasen
Sicheres Deutsch, Englisch von Vorteil
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Solothurn
Vakanz-Nummer: VA-9MU-UC8

Benefits

Mindestens 5 Wochen Ferien
Kostenlose Parkplätze
Solide Pensionskasse
Kostenlose Verpflegung
Gutes Team
Viermal jährlich kostenlose Produkte
Gründliche Einarbeitung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-App
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Skills

ExcelPowerPointMS OfficeTerminmanagementAgenda- und MeetingvorbereitungProzessoptimierungEnglischDeutsch

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