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Assistant 360° Gérance & PPE à 50% pour notre agence de Montreux – Montreux | JobRevolt

Über den Job

Notre agence immobilière, active depuis plus de 60 ans en Romandie, est une entreprise familiale de 45 collaborateurs spécialisée dans la gestion d'immeubles, l'administration de copropriétés et la promotion. Nous offrons une approche personnalisée et un contact privilégié à notre clientèle.

Aufgaben

Accueil téléphonique et gestion du courrier
Traitement des e-mails et soutien administratif général
Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces
Gestion et commandes des fournitures
Contribution active au bon fonctionnement global de l'agence
Coordination avec le siège et les différents services internes
Gestion administrative des dossiers de gérance et de PPE
Organisation d'assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux)
Rédaction des baux, avenants et correspondances
Suivi des dossiers locataires et copropriétaires
Participation à la gestion des logements vacants et aux visites
Réalisation des états des lieux
Gestion des sinistres
Traitement des factures
Collaboration étroite avec le service comptabilité
Interface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseurs

Profil

CFC d'employé de commerce (idéalement en régie) ou formation équivalente
Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire en Suisse
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office); expérience GARAIO REM / IGERE un plus
Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout
Excellente organisation et sens des priorités
Personne loyale, fiable, autonome et proactive
Fort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'initiative et orientation solutions
Aisance relationnelle et excellente communication
Permis de conduire valable indispensable

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Localité: Montreux
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
RILSA SA, Rue du Lion d'Or 6, 1003 Lausanne

Benefits

Un poste clé au sein d'une agence à taille humaine
Un rôle central avec autonomie et responsabilités
Un environnement de travail dynamique et en développement
Perspectives d'évolution en fonction de l'engagement et des compétences

Assistant 360° Gérance & PPE à 50% pour notre agence de Montreux

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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