Global Program Owner

Strategic Alignment & Roadmap

Program Governance & Oversight

Stakeholder & Resource Management

Benefits Sustainment & Continuous Improvement

• Vorbereitung und Information der Entscheidungsfindung des LIGO Operational Body durch Analyse von Change Requests, Prozessentwicklungen, neuen Projekten und Workday-Produktentwicklungen, inkl. Bewertung von Auswirkungen, Risiken und strategischer Ausrichtung
• Definition, Pflege und Vorschlag einer mehrjährigen LIGO-Roadmap, Ausbalancieren konkurrierender Anforderungen der Entitäten, Identifikation von Verbesserungs- und Innovationspotenzialen, Berücksichtigung von Abhängigkeiten sowie Schätzung von Ressourcen- und Budgetbedarf
• Kommunikation und Kaskadierung der vom LIGO Board gesetzten LIGO-Vision an globale Ressourcen und Sicherstellung von Alignment und Verständnis über die designierten LIGO Focal Points
• Unterstützung und Arbeit innerhalb des Tripartite Governance Frameworks, Sicherstellung, dass LIGO-Programmentscheidungen vorbereitet, dokumentiert und mit den vereinbarten Governance-Gremien und -Prozessen abgestimmt sind
• Etablierung und Aufrechterhaltung von Program-Management-Praktiken zur Steuerung von Scope, Prioritäten, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcen, im Einklang mit den strategischen Zielen von MSF
• Entwicklung und Pflege von Reporting-Prozessen und KPIs für LOB und LIGO Board (LB) zu Programmstatus, Risiken, Benefits und Performance, aktive Teilnahme an Governance-Foren
• Primärer Liaison zwischen Entitäten, funktionalen und technischen Stakeholdern, Sicherstellung dass Stakeholder-Bedürfnisse verstanden, konsolidiert und mit den strategischen Zielen von MSF abgestimmt werden
• Management globalisierter LIGO-Ressourcen, inkl. Global System Administration und Solution Architect Rollen, sowie funktionale Führung beitragender Ressourcen wie Focal Points der Entitäten und Reporting-Teams
• Vendor- und Partner-Management, inkl. Koordination mit Workday und dem TMA-Provider, sowie Management der Workday- und TMA-Budgets im Einklang mit Programmprioritäten
• Leitung der Workday Release- und Evolution-Governance, koordinierte Analyse neuer Features, Auswirkungen, Teststrategien und Deployment-Entscheidungen in Zusammenarbeit mit globalen und Entitäts-Stakeholdern
• Steuerung kontinuierlicher Adoption- und Enhancement-Initiativen zur Verbesserung von Systemleistung, Effizienz und funktionalem Wert; Sicherstellung, dass Benefits realisiert und nachhaltig erhalten werden
• Definition und Überwachung von Test- und Tenant-Management-Strategien, Sicherstellung, dass Änderungen vor Produktiv-Deployment angemessen getestet werden und die Systemintegrität erhalten bleibt
• Sicherstellung effektiven Level-3-Supports und Capability Development, Förderung interner Expertise, Reduktion der Abhängigkeit von externen Vendors und Steigerung der MSF-Wertschöpfungskapazität
• Stärkung der MSF Reporting- und Analytics-Fähigkeiten durch Aufbau von Reporting-Expertise und Communities of Practice sowie Management von Workday-Subscription-Benefits wie dem Workday Success Plan

Education

Experience

Languages

• Tertiärabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in HR, Information Systems oder verwandtem Bereich
• Nachgewiesene Führungserfahrung in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen
• Workday-Erfahrung oder formale Workday-Ausbildung
• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen

• Position berichtet hierarchisch an ein rollierend gewähltes Mitglied des LIGO Board (aus ICO, OCP oder OCG)
• Standort: Paris oder Genf; angesiedelt in der HR- oder DSI-Abteilung je nach Standort
• Supervidiert den Solution Architect und den Tenant Administrator
• Teil des Shared Tenant Governance Teams (Zusammenarbeit zwischen OCG, OCP und ICO)
• MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keinerlei Diskriminierung oder Belästigung, inkl. sexueller Belästigung; alle ausgewählten Kandidat:innen durchlaufen Reference Checks
• Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller weiteren Diversitätsmerkmale sind willkommen
• Auch Bewerbungen ohne Erfüllung sämtlicher Anforderungen sind ausdrücklich erwünscht