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Assistent/in immobilienbewirtschaftung, 100% – Allreal Generalunternehmung AG | JobRevolt

Über den Job

Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.

Aufgaben

Unterstützung der Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform
Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting
Unterstützung des Mahn- und Inkassowesens und Beitrag zu einem reibungslosen Forderungsmanagement
Koordination externer Dienstleister in Absprache mit den Bewirtschaftern und Erteilung entsprechender Aufträge
Aktive Mitwirkung in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten und Übernahme von Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte)
Selbstständige Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabeterminen
Bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich zur Sicherstellung der operativen Kontinuität

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit
Professionelle Kommunikation mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch
Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Überblick auch in einem vielseitigen Alltag
Versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise mit Kenntnissen in GARAIO REM

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Arbeitsweise: hohe Eigenverantwortung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, respektvoller Umgang auf Augenhöhe, unternehmerisches Denken, hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Verantwortung in Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft
Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen
Kontakt: Allreal-Gruppe, Managerin Recruiting & HR Digital

Benefits

Abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld mit kontinuierlicher Erweiterung des praktischen Know-hows
Arbeit mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM, digital vernetzt
Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bis zu 30 % des Arbeitspensums flexibel im Home-Office
Wahl zwischen ZVV Bonus Pass oder kostenlosem Parkplatz
25 Ferientage und 6 zusätzliche Vorholtage pro Jahr

Assistent/in immobilienbewirtschaftung, 100%

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